Die E-Rechnungspflicht kommt in Stufen: Empfangen müssen alle Betriebe schon heute, der Pflicht-Versand folgt bis 2028. Hier sind die Fristen, die Formate — und wie Sie die Umstellung ohne Doppelerfassung in den Betriebsalltag holen.
Grundlage ist das Wachstumschancengesetz mit seinen Übergangsregelungen für den Rechnungsversand im inländischen B2B-Geschäft.
Jedes inländische Unternehmen — auch der kleine Handwerksbetrieb — muss E-Rechnungen im strukturierten Format empfangen und verarbeiten können. Eine einfache PDF-Rechnung ist keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes.
Beim Versand dürfen Betriebe übergangsweise weiter Papier- oder (mit Zustimmung des Empfängers) PDF-Rechnungen stellen. Wer B2B-Kunden hat, sollte die Umstellung aber nicht auf den letzten Drücker schieben.
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen ihre inländischen B2B-Rechnungen als E-Rechnung stellen.
Die Übergangsregelungen enden — dann gilt die E-Rechnungspflicht im inländischen B2B-Geschäft für jeden Betrieb, unabhängig von der Größe.
Nur strukturierte Formate nach der europäischen Norm EN 16931 — in Deutschland vor allem XRechnung (reines XML) und ZUGFeRD/Factur-X (PDF mit eingebettetem XML). Eine gescannte oder einfache PDF-Rechnung erfüllt die Anforderungen nicht.
Nein — die Pflicht gilt für Umsätze zwischen inländischen Unternehmen (B2B). Rechnungen an Privatkunden (B2C) sind nicht betroffen. Wer aber für Hausverwaltungen, Bauträger oder Gewerbekunden arbeitet, ist mitten im Thema.
Erstens: sicherstellen, dass eingehende E-Rechnungen empfangen und archiviert werden können. Zweitens: die eigene Rechnungsstellung so aufstellen, dass XRechnungen ohne Mehraufwand aus dem normalen Auftrag entstehen — statt später doppelt zu erfassen.
In HeatServPro entsteht die E-Rechnung aus demselben Vorgang wie Einsatz und Servicebericht — die Pflicht wird zum Nebeneffekt des normalen Ablaufs.
Stand: Juli 2026. Diese Seite fasst die Regelungen praxisorientiert zusammen und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Maßgeblich sind Gesetzestext und BMF-Schreiben; Details bitte mit dem Steuerberater klären.
14 Tage Sandbox mit gefüllten Demo-Daten, inklusive E-Rechnung und DATEV-Export. Ohne Zahlungsdaten.
Wir nutzen optionale Cookies zur anonymen Reichweiten-/Nutzungsmessung (Google Analytics), um unser Angebot zu verbessern. Nur mit deiner Einwilligung – jederzeit widerrufbar. Datenschutz