Modular aufgebaut, nahtlos verzahnt – für Betriebe in Heizung, Wärmepumpe, Klima und Kälte, inklusive F-Gas-Logbuch.
Die Funktionen sind nach realen Verantwortlichkeiten im Betrieb aufgebaut: Büro, Disposition, Technik, Kälte/Klima und Abrechnung greifen auf dieselben Vorgänge zu.
Aufträge entstehen aus Kunden, Anlagen, Priorität und Terminlogik. Die Disposition sieht sofort, was geplant, offen oder kritisch ist.
Techniker arbeiten aus der mobilen Einsatzsicht: Auftrag, Checkliste, Fotos, Notizen und Unterschrift bleiben am Vorgang. Im Funkloch wird lokal gepuffert und automatisch übertragen, sobald wieder Verbindung besteht.
Für Kälte- und Klimaanlagen: Aus Kältemittel und Füllmenge wird das CO₂-Äquivalent berechnet und daraus automatisch die Dichtheitsprüf-Frist. Revisionssicheres Logbuch-PDF inklusive – von der fälligen Prüfung direkt zu Auftrag, Bericht und Rechnung.
Flaschen mit Herkunftsnachweis und jede Bewegung – Einkauf, Einfüllen, Rückgewinnung, Entsorgung – ergeben automatisch die Mengenbilanz je Kältemittel inklusive CO₂-Äquivalent. Prüfungen aus dem F-Gas-Logbuch fließen automatisch ein. Bilanz als PDF und CSV.
Gas-Dichtheit (TRGI), Trinkwasser/Legionellen (TrinkwV), Abgas (1. BImSchV) und Heizungsprüfung (GEG): Prüfung erfassen, die nächste Frist wird automatisch berechnet, Protokoll-PDF inklusive. Fällige Prüfungen erscheinen direkt im Leitstand.
Aus Einsatzdaten entstehen vollständige Nachweise für Büro, Kunde und interne Qualitätssicherung.
Angebot → Auftrag → Rechnung in einem Fluss. Stundenzettel werden automatisch aus den Einsatzzeiten der Techniker erfasst und lassen sich in Angebote übernehmen. Enterprise ergänzt E-Rechnung Basic / BYO mit Validierung und Export.
Der Fördermittel-Assistent ordnet passende Programme (BEG/KfW) zu und erzeugt ein Kunden-Handout. Der hydraulische Abgleich wird nach Verfahren A/B erfasst und als VdZ-Bestätigung – Pflichtnachweis für die BEG-Förderung – als PDF ausgegeben. Artikel kommen per DATANORM aus dem Großhandel, Buchungen per DATEV-Export in die Buchhaltung.
Kunden, Standorte und Geräte bleiben mit Aufträgen, Berichten und Rechnungen verknüpft.
Offene Vorgänge, heutige Einsätze, fällige Prüfungen, Umsatz und offene Posten sind als Arbeitsgrundlage sichtbar.
Auftrag, Planung, mobiler Einsatz, Bericht und Rechnung sind keine getrennten Listen. Sie bleiben ein Vorgang mit klaren Zuständigkeiten.
Kunden, Aufträge, Berichte und Rechnungen zentral steuern.
Termine, Auslastung und ungeplante Vorgänge im Blick behalten.
Vor Ort strukturiert arbeiten und Nachweise erfassen.
Aus abgeschlossenen Leistungen Rechnungen und E-Rechnungsdaten vorbereiten.
Entdecke die Module in der interaktiven Sandbox – mit Demo-Daten, unverbindlich und in wenigen Minuten.
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