Auftrag & Kundendaten
Kunden, Anlagen, Prioritäten und Termine zentral erfassen.
KundendatenAnlagenTermine
PlanifyMinds HeatServPro
Alle Aufträge. Jeder Einsatz. Jede Abrechnung.
HeatServPro verbindet Büro, Disposition und Technik in einem durchgängigen Ablauf – vom Auftrag über den Einsatzbericht bis zur Rechnung.
Für SHK- und ServicebetriebeEU-HostingDSGVO-konform14 Tage mit Demo-Daten testbar
SHK-Service vor Ort
Produktbeweis
So sieht dein Servicealltag mit HeatServPro aus
Schon vor dem Tarifvergleich wird sichtbar, wie Auftrag, Einsatz und Abrechnung in einem gemeinsamen System zusammenlaufen.
Techniker-Einsatz
Checklisten, Fotos, Messwerte und Unterschrift mobil dokumentieren.
ChecklisteFotosSignatur
Bericht & Rechnung
Einsatzbericht abschließen und Abrechnung sauber vorbereiten.
PDF-BerichtRechnungEnterprise
Konkreter Nutzen
Weniger Reibung im Tagesgeschäft
HeatServPro ersetzt keine Handwerksarbeit. Es hält die Informationen zusammen, die im Servicebetrieb jeden Tag gebraucht werden.
1
Weniger Rückfragen zwischen Büro und Technik
2
Weniger Zettel, Excel und doppelte Eingaben
3
Schnellere Einsatzberichte
4
Sauberere Abrechnung
5
Bessere Nachvollziehbarkeit bei Kundenrückfragen
6
Ein gemeinsamer Vorgang vom Auftrag bis zur Rechnung
So läuft's
Ein klarer Ablauf. Von Anfang bis Abschluss.
Vom ersten Kundenkontakt bis zur Abrechnung bleibt jeder Schritt nachvollziehbar und für die nächste Rolle nutzbar.
Durchgängige Daten
Statt Doppelarbeit
Auftrag, Einsatz, Bericht und Rechnung bleiben ein Vorgang.
1
Auftrag erfassen
Kunde, Anlage, Priorität und Anliegen direkt erfassen – damit Büro und Technik mit denselben Informationen starten.
2
Einsatz planen
Termin, Zeitfenster und Zuständigkeit festlegen, bevor der Tag im Service startet.
3
Vor Ort arbeiten
Checklisten, Fotos, Messwerte und Notizen dort dokumentieren, wo der Einsatz passiert.
4
Bericht erstellen
Nachweis, Signatur und PDF-Bericht aus den Einsatzdaten abschließen.
5
Rechnung stellen
Leistungen nachvollziehbar übernehmen und die Abrechnung aus demselben Vorgang vorbereiten.
Entscheidung
Passt HeatServPro zu deinem Betrieb?
HeatServPro ist auf Betriebe ausgelegt, die Aufträge, Techniker, Nachweise und Abrechnung im Servicealltag zusammenführen wollen.
Kleine Servicebetriebe
- Aufträge verstreut
- Berichte spät fertig
- Kundendaten nicht zentral
Aufträge, Kunden, Techniker und Berichte an einem Ort organisieren.
Betriebe mit Disposition
- Tagesplan unklar
- Zuständigkeiten offen
- Rückfragen im Betrieb
Einsätze planen, Zuständigkeiten klären und Tagesgeschäft steuern.
Betriebe mit E-Rechnungsbedarf
- Abrechnung braucht Struktur
- Nachweise müssen stimmen
- Mehr Techniker-Sitze nötig
Enterprise nutzen, wenn E-Rechnung, Validierung und strukturierte Abrechnung wichtig werden.
Dein Cockpit
Dein Betrieb im Blick. In Echtzeit.
Der Leitstand zeigt, welche Einsätze anstehen, welche Vorgänge offen sind und wo Büro, Disposition oder Technik als nächstes handeln müssen.
Tagesplan & offene Vorgänge
Du siehst, was heute ansteht, welche Einsätze offen sind und wo Planung fehlt.
Berichtsdaten aus dem Einsatz
Checklisten, Fotos und Notizen laufen zurück ins Büro, ohne den Vorgang neu aufzubauen.
Rechnungsvorbereitung
Abrechnung bleibt nachvollziehbar. Enterprise ergänzt strukturierte E-Rechnung und erweiterte Anforderungen.
Rollen
Für Büro, Disposition und Technik
Jede Rolle sieht, was sie braucht. Der Vorgang bleibt trotzdem gemeinsam: vom Kundenkontakt bis zum fertigen Nachweis.
Büro
Kunden, Anlagen, Termine, Berichte und Rechnungen zentral verwalten.
Disposition
Einsätze planen, Techniker zuweisen und offene Vorgänge im Blick behalten.
Technik
Vor Ort Checklisten, Fotos, Messwerte und Unterschrift mobil erfassen.
Tarife
Business für den Alltag. Enterprise für E-Rechnung.
Business organisiert den Servicealltag. Enterprise ergänzt strukturierte E-Rechnung, Validierung, mehr Techniker-Sitze und erweiterte Anforderungen.
Business
Für Aufträge, Planung, mobile Dokumentation, Berichte und Rechnungen im Tagesgeschäft.
Enterprise
Für Betriebe mit E-Rechnungsbedarf, mehr Sitzen und strukturierter Abrechnung.
Teste HeatServPro mit Demo-Daten
Starte in einer sicheren Sandbox und sieh dir Auftrag, Einsatz, Bericht und Rechnung ohne Einrichtung an.
14 Tage testenDemo-Daten enthaltenKeine Zahlung nötigKeine VerpflichtungKeine Einrichtung erforderlich